Como abrir um escritório de secretária virtual

O que é horrível para muitos pode se transformar em uma ideia de negócio promissora para empresas ambiciosas . Estamos falando de trabalho de escritório, que tem sido uma parte importante de uma atividade comercial desde o início, mas que consome muitos recursos. Muitos fundadores sabem disso: a mesa afunda no caos, um trabalho importante não é feito. Na pior das hipóteses, até os clientes sofrem diretamente porque não podem alcançar ninguém ou suas preocupações não são processadas.
 

Serviço de escritório (assistência virtual): uma alternativa para todos o!

cid:frame-26BA35ABE02D772CC2A326052EEF3E75@mhtml.blink

Se você não conseguir encontrar os recursos necessários para o trabalho no escritório ou não gosta de se organizar, procurará rapidamente ajuda externa. E é exatamente aí que a ideia de negócio apresentada neste artigo entra em jogo: trabalha por conta própria com um serviço de escritório ou como assistente virtual. No curso do avanço da digitalização, um serviço de escritório moderno poderá funcionar de maneira bastante independente da localização, uma vez que muito trabalho pode ser feito via Internet ou redes seguras. O artigo a seguir mostra quais aspectos são particularmente importantes quando se trata da orientação estratégica de um serviço de escritório.
 cid:frame-419B5EC7717DA724C2292A2B5643F99F@mhtml.blink

Início de negócios com serviço de escritório: inicie seu próprio negócio com assistência virtual

  • Análise da situação inicial
  • Opções estratégicas para essa ideia de negócio
  • Como conquistar clientes para serviços de escritório?
  • Estabelecendo um serviço de escritório: Requisitos
  • Ganhar um serviço de escritório?
     

Análise da situação inicial

No início, todo empreendedor precisa se perguntar se vale a pena um serviço de escritório como uma ideia de negócio. O plano de negócios a ser elaborado deve dar uma resposta clara a essa pergunta , que obviamente requer análises e considerações orientadas para objetivos com antecedência.

Em geral, em grandes cidades como Munique, Frankfurt ou Berlim, onde muitos fundadores atuam, é difícil conseguir espaços para escritórios. Os aluguéis de instalações comerciais aumentaram bastante. Portanto, os fundadores geralmente precisam ficar satisfeitos com salas menores, para que o serviço ao cliente necessário não possa ser implementado na extensão necessária. Mas não é preciso dizer que devem ser feitos trabalhos de escritório, como correspondência ou contabilidade . Se você deseja criar uma empresa sozinha ou com apenas alguns funcionários, terá que investir os recursos no negócio principal. Especialmente na fase inicial de trabalho intensivo, há pouco tempo para o trabalho no escritório.Aqui, a variedade de serviços de um serviço profissional de escritório pode se estabelecer. Também deve-se ter em mente que um bom atendimento ao cliente é muito importante desde o início para convencê-lo a criar uma base de clientes e influenciar positivamente sua lealdade. Em vista disso, há muitas razões a favor de iniciar um negócio com um serviço de escritório moderno.
 cid:frame-F3C21E9C32310619F7E9EBBA114EC96B@mhtml.blink

Use a disponibilidade constante como uma oportunidade

cid:frame-29626B290AED162FD700C5E4B7AC7425@mhtml.blink

Devido às possibilidades onipresentes da Internet, muitos modelos de negócios agora precisam mostrar uma presença constante para os clientes. Quem quer esperar para sempre como cliente até que um contato pessoal seja alcançado ou que um e-mail seja respondido? O desejo de muitas empresas de mostrar presença e otimizar seu próprio serviço para os clientes é uma grande oportunidade para um serviço de escritório. E, especialmente em pequenas empresas iniciantes, geralmente não há mão de obra para mostrar a presença necessária para os clientes ou fazer o trabalho de escritório com o profissionalismo necessário. É por isso que cada vez mais empresas menores estão considerando o acesso flexível a um serviço de escritório e, assim, terceirizando um trabalho importante.A gama de serviços de um serviço de escritório a ser fundado deve ser adaptada precisamente às exigências dos clientes. Portanto, é aconselhável pesquisar com antecedência em quais áreas os clientes precisam de suporte. Obviamente, seu próprio histórico de experiência também desempenha um papel significativo na direção. Como é claro que existe concorrência no setor de serviços de escritório e isso aumentará no setor virtual em particular, a especialização ou uma gama holística de serviços pode fazer sentido. De qualquer forma, os serviços oferecidos devem ir além de um serviço de digitação clássico, se os fundadores quiserem se estabelecer permanentemente no mercado.

No início, é necessária uma análise precisa da localização, embora as possibilidades de assistência virtual também possam incluir empresas a uma distância maior da base de clientes. Devido à digitalização, a presença física e a proximidade local não são mais um critério decisivo. Agora, existem muitos sistemas seguros que podem ser usados ​​para realizar trabalhos remotamente. Qualquer pessoa que queira se tornar autônoma em um serviço de escritório deve estar familiarizada com todas as opções técnicas para obter a máxima eficiência. Além disso, o mercado-alvo deve ser analisado cuidadosamente: quais serviços são oferecidos? Aparentemente, o que existe uma lacuna de oferta que possa ser usada? Quais empresas são elegíveis?Quais problemas típicos dessas empresas devem ser trabalhados de maneira convincente na gama de serviços (também com relação aos custos resultantes!)?
 

Estabelecer serviço de escritório: gama de serviços

Por fim, a gama de serviços só pode ser configurada com sensatez se o grupo-alvo puder ser claramente definido. Normalmente, trabalhos de escritório de vários tipos, como correspondência, documentos escritos, pesquisa, serviço telefônico e faturamento farão parte da gama de serviços. À medida que o ambiente das empresas se torna cada vez mais complexo e dinâmico, um alto grau de especialização de um serviço de escritório prova ser mais importante do que nunca do ponto de vista do cliente!Portanto, pode fazer sentido também oferecer serviços de contabilidade, embora, é claro, o conhecimento especializado necessário deva estar indubitavelmente disponível. Dependendo do histórico e da sua própria rede, um serviço de escritório também pode ser um parceiro atraente para empresas nas áreas de marketing / mídia social, web design / design gráfico, otimização de mecanismos de pesquisa, processamento de imagens e criação de materiais publicitários. Em vista disso, sua formação educacional para essa ideia de negócio pode ser muito diferente. No entanto, serviços adicionais só devem ser oferecidos se uma certa qualidade puder ser garantida. Afinal, de que servem os clientes em gastos nas áreas apresentadas se não levam a mais sucesso?
 

Vantagens dessa ideia de negócio?

O que mais fala por conta própria com um serviço de escritório? Em primeiro lugar, os fundadores podem começar rapidamente com essa ideia de negócio, porque ela não requer altos investimentos ou existem requisitos formais intransponíveis a temer (mais sobre isso posteriormente). Na fase de inicialização, tudo o que você precisa é de um escritório bem equipado, onde os fundadores possam trabalhar em paz e de maneira organizada. Na maioria das vezes, uma grande parte da tecnologia necessária já está disponível. Numa fase posterior, mais investimento pode idealmente ser financiado a partir dos primeiros lucros são. Se o serviço do escritório precisar ser expandido imediatamente, procure instalações adequadas. Instalações próprias teriam a vantagem de um ponto de contato pessoal. Os clientes interessados ​​podem procurar aconselhamento sobre formas e termos de cooperação, por exemplo. Também haveria espaço suficiente para o crescimento. Como quanto mais clientes são atendidos, mais recursos o serviço de escritório precisará ser capaz de reunir. Nesse sentido, o escopo planejado da atividade comercial deve ser esclarecido no plano de negócios. Na seção financeira, os fundadores precisam mostrar quais custos são compensados ​​por qual receita planejada.
 

Verifique opções estratégicas

Se você deseja minimizar ainda mais o risco financeiro de iniciar um negócio, pode pensar na opção de iniciar a tempo parcial. Antes desta etapa, solicita-se oficialmente ao empregador permissão. Pelo menos é assim na maioria dos contratos de trabalho. Se ele der sinal verde, um serviço de escritório pode ser construído gradualmente. Se a base de clientes e o volume de trabalho se tornaram muito grandes para o trabalho de meio período em algum momento, é hora de entrar em período integral. Se você escolher esse caminho, poderá crescer lentamente, testar e desenvolver a ideia de negócio com uma renda mensal segura. Escusado será dizer que esta rota é muito trabalhosa.
 

Clientes ganham por um serviço de escritório

Como em qualquer empresa iniciante, esse é o pré-requisito mais importante para ganhos atraentes. As empresas precisam saber que existe um serviço que retira seu trabalho e acaba com a bagunça. Portanto, o lema deve ser desde o início para estar o mais presente possível.Isso funcionará principalmente por meio de uma página inicial otimizada para mecanismos de pesquisa com alcance máximo. É necessário determinar quais termos ou palavras-chave de pesquisa são relevantes nesse contexto. Também pode fazer sentido buscar contato direto com empresas e enviar folhetos informativos. No entanto, o material publicitário deve ser criado profissionalmente para deixar uma boa impressão imediatamente. A presença de portais apropriados na Internet garante que os clientes em potencial possam abordar a empresa.

O próprio fundador pode ser ativo em plataformas como Xing, a fim de comercializar sua oferta profissional ‘pessoalmente’. Um perfil em uma rede social pode ser uma boa maneira de fornecer informações sobre o trabalho do serviço de escritório e, assim, criar confiança. Por fim, a oferta deve parecer absolutamente séria, porque os clientes só terceirizam os dados internos da empresa se estiverem absolutamente convencidos do profissionalismo do parceiro de negócios.

De qualquer forma, um determinado orçamento de publicidade ou marketing terá que ser disponibilizado no início. A publicidade paga no Google também deve ser considerada para alcançar rapidamente o sucesso inicial. No geral, todas as medidas devem ser focadas com um alto nível de foco. Quanto mais claro e nítido for o perfil da empresa, maior a probabilidade de os clientes morderem. Sob nenhuma circunstância o serviço de escritório / assistente virtual deve parecer arbitrário e substituível.
 

Requisitos para se tornar autônomo no serviço de escritório

Os obstáculos formais consideram uma start-up com um serviço de escritório dentro de limites muito gerenciáveis. A designação não está protegida, para que todos possam configurar um serviço de escritório. Escusado será dizer, no entanto, que o conhecimento bem fundamentado das áreas oferecidas e o uso confiável da linguagem podem ser um requisito. Além disso, os próprios fundadores devem ter um forte talento organizacional para nunca perder de vista a visão geral. Um alto grau de competência comunicativa também pode ser visto como crítico para o sucesso, tendo em vista o campo de atividade multifacetado. Idealmente, os fundadores conseguiram anteriormente adquirir experiência nos próprios escritórios, para se familiarizarem com os processos e, acima de tudo, com os problemas.
 

Registro comercial de um serviço de escritório

Antes que o serviço de escritório possa começar oficialmente a operar, é necessário registrar uma empresa. Como regra, no entanto, não deve ser um negócio que exija uma licença. Qualquer informação resultaria da gama de serviços a serem descritos no decorrer do registro comercial. Para evitar atrasos, todo fundador deve obter clareza sobre suas necessidades pessoais em um estágio inicial. Os custos para registrar uma empresa (=> https://gewerbeanmeldung.de/ escritório comercial ) não são uniformes nos estados federais. Eles se movem em uma faixa muito moderada, de modo que uma carga alta não é de se esperar. Como estrutura formal, os fundadores devem esclarecer qual forma jurídica eles querem agir. A maioria opta por uma sociedade unipessoal, porque nenhum capital social deve ser levantado para essa forma legal. Também é concebível operar com um porão moderno .

Com base na transparência e confiança necessárias , os fundadores devem não apenas conhecer bem as diretrizes de proteção de dados aplicáveis, mas também implementá-las de forma consistente. Todos os processos devem ser projetados de forma que os dados que valem a pena proteger não cheguem às mãos de terceiros. Esse aspecto de segurança terá um impacto direto na imagem do serviço de escritório. Além disso, uma maneira consciente e transparente de trabalhar é uma indicação direta de profissionalismo.
 

Você ganha serviço de escritório?

Os ganhos com um serviço de escritório refletirão diretamente a capacidade comercial do empresário: em última análise, o potencial de ganho depende diretamente de quão inteligente os preços são calculados e de quanto trabalho deve ser investido para quais serviços. Como a maioria dos clientes espera preços fixos, a política de preços desempenha um papel crucial. Também no sentido de que, se os preços forem muito altos, muitos clientes em potencial preferem tentar colocar ordem no caos. No caso de utilização de alta capacidade, bons lucros podem ser esperados para um serviço de escritório, uma vez que a estrutura de custos deve ser reduzida por natureza com este modelo de negócios. Se você acredita em informações de salário.de para a faixa de ganhos para trabalhadores por conta própria com serviço de escritório, isso fica entre 2.700 e 4.860 euros por mês. Qualquer pessoa que tenha elaborado um plano de negócios, ou melhor, calculado, deve ser capaz de quantificar na seção financeira exatamente quais ganhos podem ser esperados nos três primeiros exercícios.
 

Resumo da ideia de negócio ‘autônomo com serviço de escritório’

  1. Se houver caos nas empresas e o trabalho no escritório for claramente negligenciado, a oferta de um serviço de escritório pode ser realizada de forma flexível
  2. Acima de tudo, a acessibilidade constante e os recursos empresariais associados podem pavimentar o caminho para o crescimento dos serviços modernos de escritório no futuro. As formas de assistência virtual permitirão uma flexibilidade ainda mais econômica
  3. A gama de serviços é usada para atingir estrategicamente o grupo-alvo: Além dos serviços típicos, as especializações também podem levar a um valor agregado atraente
  4. Para que os clientes em potencial possam contratar um serviço de escritório, ele deve ser percebido como uma alternativa. O marketing deve se concentrar no alcance em todos os aspectos, usando uma ampla variedade de canais
  5. Para configurar um serviço de escritório (assistência virtual), é necessário um registro comercial
  6. No caso de utilização de alta capacidade e preços bem pensados, os ganhos podem se transformar em um serviço de escritório na faixa de quatro dígitos do meio.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Mais populares

Mais artigos

Comprar CNH Original pela internet é crime? Descubra!

Poucas pessoas sabem, mas existem várias formas de conseguir comprar sua carteira de motorista hoje em dia. Da forma tradicional, as pessoas precisam fazer vários...

Começando uma empresa da forma correta

Começar uma empresa é uma decisão que exige coragem, pois envolve estratégia, mais tempo de trabalho e muita dedicação. Mas se você tomou essa decisão,...

Como se inscrever nos cursos da Rock Content University

São mais de 100 cursos da Rock Content University para você escolher e ainda ganhar o seu certificado. Existem vários cursos bons na Rock...

Encanador – Formação, carreira e salários médios

Quem tem medo de altura, técnico e comercialmente enviado e, depois de treinar no sentido mais verdadeiro da palavra que se quer, pode aqui...